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1 個人情報の利用目的と範囲

 「個人情報」とは、診療録(カルテ)をはじめとした諸記録、診察申込書や健康保険証等、個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

 当法人では、下記の目的に沿って業務上必要な範囲に限り個人情報を利用し、下記の目的以外には利用いたしません。

 (1)医療提供
  @ 当法人での医療サービスの提供
  A 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等
    との連携
  B 他の医療機関等からの照会への回答
  C 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  D 検体検査業務の委託その他の業務委託
  E ご家族等への病状説明
  F その他、患者さんへの医療提供に関する利用

 (2) 診療費請求のための事務
  @ 当法人での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
  A 審査支払機関へのレセプトの提出
  B 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
  C 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
  D その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のため
    の利用

 (3) 当法人の管理運営業務
  @ 会計・経理
  A 医療事故等の報告
  B 当該患者さんの医療サービスの向上
  C 入退院等の病棟管理
  D その他、当院の管理運営業務に関する利用

 (4)上記以外であって医療機関として必要な事項
  @ 企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
  A 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談
    又は届出等
  B 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  C 当法人内において行われる医療実習への協力
  D 医療の質の向上を目的とした当法人内での症例研究
  E 外部監査機関への情報提供


2 苦情・相談窓口

 1の利用目的について同意できないものがある場合は、下記の苦情・相談窓口にお申し出ください。お申し出がない場合は、1に掲げる利用目的について同意が得られたものとさせていただきます。

 お申出はご本人又は代理人に限らせていただきます。ご本人又は代理人であることを証明するものと印鑑をご持参ください。

 なお、お申し出頂いた内容は、ご本人又は代理人の申し出でいつでも変更できます。

苦情・相談窓口 
 当法人各施設受付窓口
 苦情・相談窓口では、個人情報保護に関する質問やご意見もお伺いいたします。


3 個人情報に係る安全措置の概要

 当法人では、個人情報保護管理者を定め、個人情報の保護推進を図っています。

 職員に対しては、個人情報保護についての教育研修を行うとともに、就業中はもとより離職後も含めた守秘義務を課しております。

 個人情報は、盗難等の予防策を講じるとともに、不要となった個人データの廃棄、消去にあたっては、復元不可能な形にして廃棄するようにしています。


4 個人情報の開示手続き

 (1)診療録等の個人情報の開示請求の窓口は、下記のとおりです。
  個人情報開示請求窓口
  当法人各施設受付窓口

 (2)開示請求の手続きは、下記のとおりです。
  @ ご本人又は代理人の申し出により、個人情報の開示を行います。
  A 開示することにより「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を
    害するおそれがある場合」や、「事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及
    ぼすおそれがある場合」、「他の法令に違反することとなる場合」については、
    法令に基づき全部又は一部の開示ができません。
  B 開示にあたり説明を求められる場合は、必要に応じ職員が説明を行います。

 (3)開示の費用
  コピーを取る場合は、1頁につき200円、レントゲンフィルムのコピーは1枚に付き
  2,000円の手数料がかかります。


5 第三者提供の取扱い

 (1)次の情報提供は、ご本人の承諾を得た上でのみ行います。
  @ 民間保険会社からの照会
  A 職場からの照会
  B 学校からの照会
  C 治験のための照会
  D その他、患者の氏名や住所等の照会(法令に定める場合を除く)

(2)法の定めにより情報提供が求められた場合は、法律の定めに従って対応いたします。


6 外部委託

 当法人では、次に掲げる業務を外部に委託しております。委託にあたりましては、それぞれの会社と守秘義務を締結しております。

 検査全般:
  (株)ビー・エム・エル(東京都渋谷区千駄ヶ谷5-21-3)
  (株)エスアールエル(東京都立川市曙町2丁目41番19号)
  (株)セントラル医学検査研究所(茨城県水戸市白梅2丁目9番13号)
  (株)江東微生物研究所水戸支所(茨城県水戸市姫子1-101-5)
  ゲノムサイエンス研究所(東京都千代田区岩本町2丁目8番8号栄泉岩本町ビル9階)               
 入院時食事:
  龍門堂(茨城県水戸市千波町212番地)
 売店業務:
  龍門堂(茨城県水戸市千波町212番地)
 理髪業務:
  cutsalon HARU(茨城県水戸市河和田町3891-319)
 清掃業務:
  (株)サン・ビルメンテナンス(茨城県水戸市米沢町324-1)
  茨城ビル代行(株)(茨城県水戸市泉町3-1-28第2中央ビル)
 医療廃棄業務:
  コスモ理研関東支社(茨城県水戸市内原1467-17)
 レントゲンフィルム廃棄業務:
  アサヒプリテックス(株)(埼玉県北葛飾郡杉戸町本郷東中616)
 在宅酸素提供業務:
  星医療酸器茨城事業所(茨城県東茨城郡美野里町小岩戸字鹿久保1034-1)
  帝人在宅医療東日本(株)(埼玉県さいたま市中央区上落合1-11-27 アーバンV
  北与野ビル3F)
  フクダライフテック常葉(株)水戸営業所(茨城県水戸市赤塚1-1997-43)
 クリーニング業務:
  (株)茨城日商(茨城県水戸市元吉田町1311)


2005年4月1日
茨城県水戸市千波町212番地
医療法人 社団 相川会
理事長 相川達也